ここから、実際に文書を作る方法について見ていきます。 最初は作成する文書の大きさ、つまり用紙サイズや、縦書き横書きの区別、余白の設定方法などを見ていくことにしましょう。
ページレイアウトタブによる設定
ページの大きさや余白を設定するには、ページレイアウトタブを開きます(下図)。
用紙の大きさを決めるには、サイズの部分をクリックします。 最初はA4サイズになっているので、B5に変えてみることにしましょう。
用紙サイズが少し小さくなりました(上の図と比べてみてください)。
続いて余白の設定を見てみましょう。これは余白という部分をクリックして変更することができます。 例えば、「狭い」を選んでみることにしましょう。
余白のサイズが小さくなりました(上の図と比べてください)。
その他の設定を見ておきましょう。用紙の向きを決めるには、印刷の向きをクリックします。 縦か横かを選ぶことができます。
縦書きか横書きを決めるには、文字列の方向をクリックします。横書きか縦書きを選択できます。
最後は段組みです。段組みをクリックすると以下のような選択メニューが出ます。
下は2段を選択した場合です。1ページのうちに2列表示できるようになります。
ページ設定ダイアログによる設定
より細かく設定するには、ページ設定ダイアログで行ないます。 このダイアログを出すには、下図にあるように、ページレイアウトタブの赤丸で囲った部分をクリックします。
以下に、ページ設定ダイアログの画像を掲載します。 かなり詳しい設定ができますが、ここではごく基本的な部分だけ解説しておきます。
文字数と行数タブ | |
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文字方向は、文書を横書きにするか縦書きにするかを決めます。段数は段組数を決めます。 文字数と行数の指定では、1ページの行数を指定するか、また一行の文字数も指定するか等を決めます。 文字数の箇所では、一行の文字数を何文字にするか決めます。 行数の設定では、1ページの行数を指定します。 |
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余白タブ | |
余白の部分では、上下左右の余白の幅を個別に指定できます。 印刷の向きでは、用紙(印刷)の向きを指定できます。 |
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用紙タブ | |
用紙サイズでは、用紙の大きさを選択できます。下にある幅と高さで用紙の大きさを微調整できます。 特殊なサイズの用紙に印刷する場合も、ここでその用紙のサイズを指定すればOKです。 |
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その他タブ | |
その他のタブは、現時点では触らなくても良いでしょう。 |
変更を初期値に設定する
各タブの下には、規定に設定というボタンがあります。 これは初期の用紙にその設定を反映させたい時に使います。 これを押すと下のようなダイアログが出ます。「はい」を押します。
次にWordを起動して白紙の文書を選択した時に、設定したことが反映されています。 例えば用紙サイズをB5にして「規定に設定」を押した場合、初期状態の用紙サイズはそれ以降B5になります。